FULL OPERATIONAL YACHT MANAGEMENT
Full-Service Yacht & Superyacht Management | Monaco & France
LOGICIEL DE GESTION
- Cœur du logiciel: Profils d’utilisateurs, contacts, calendrier partagé, liste d’équipage et d’invités, certificats d’équipage et de yacht, documentation technique.
- GRH: Calendrier GRH, résumé des congés, planificateur, heures de travail, fiches de paie.
- AFV ( PMS)Inventaire, Tâches de maintenance, Équipement, Compteurs de journaux de bord, Réquisitions, Travaux et Rapports, Bons de commande, Pièces de rechange, Kits de pièces de rechange
- Finance : Comptabilité, Rapports, Budget
- ISM : : Tableau de bord ISM, Procédures ISM, Rapports ISM, Enregistrements ISM, Contacts ISM
YACHT REGISTRATION
- Étude du statut fiscal et résidentiel du propriétaire
- Proposed yacht registry structure and choice for the port of registry
- Définition et proposition du registre du commerce
- Mise à niveau selon la classe souhaitée (MCA, RINA, ABS, VERITAS)
- Analyse des possibilités de statut commercial ou privé
- Audit and selection of yacht insurance
- Estimation des coûts annuels de fonctionnement du yacht
TECHNICAL YACHT ASSISTANCE
- Technical yacht assistance provided to the Captain 24 hours a day, 7 days a week
- Organization of the schedule of the various yacht maintenances
- Planning with the yacht Captain of a maintenance program
- Search for the best maritime and yacht service suppliers
- Organization of the different annual visits, inspections and certifications
- Visits on board by one of our agents for check ins and maintenance
- Arranging the loading of the boat
- Assistance pour le dédouanement
- Assistance pour tout contrôle douanier ou de police pendant un voyage
- Project manager available for any yacht refit (quoted separately)
ACCOUNT & SOCIAL DEPARTMENT
- Vérification de toutes les factures et de l’éligibilité fiscale avant paiement
- Gestion des finances du bateau
- Rapport mensuel des dépenses générales et des dépenses du propriétaire
- Management of the bank accounts of the company of the yacht
- Réception, analyse et paiement des factures des fournisseurs
- La gestion ISM, ISPS et DPA sera assurée par notre partenaire et facturée séparément.
- Gestion des voyages (licence charter, respect des lois locales, etc.)
- Management of the crew expenses, food allowances etc.
YACHT SAFETY & SECURITY
- Establishment of the chain of command and yacht crew standing orders
- Formation pratique avec le capitaine pour couvrir les scénarios d’urgence
- Training with water toys and equipment
- Évacuation médicale depuis les cabines/zones des invités
- Incident MARPOL si nécessaire
- Debriefing analysis of all safety measures
- Manuel interactif de procédures d’urgence spécifique au yacht
UNBILLED EXTRA YACHT SERVICES
- Berth reservations during charter trips
- Reservations of restaurants, cars, helicopters, flight tickets, doctor and additional services etc...
- Organisation de différentes activités pour les invités si nécessaire.
- Service d’urgence disponible 7 jours sur 7
- Assistance complète pour les invités ou l’affréteur lorsqu’ils sont à bord – pour toute demande spécifique, dans la mesure du possible.
